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¿Qué es una copia electrónica auténtica y para qué sirve?
La copia electrónica auténtica es un documento electrónico que se construye siguiendo la normativa reguladora de este tipo de archivos, desde la recogida por la leyes 59/2003 de firma electrónica, pasando por la Ley 11/2007 de Administración electrónica, y que ha sido perfeccionada por el desarrollo del Esquema Nacional de Seguridad e Interoperabilidad, el Reglamento Europeo EIDAS, así como las leyes 39 y 40 de 2015.
El servicio eTítulo y la copia electrónica auténtica de los títulos universitarios
Es un servicio desarrollado por Signe mediante el cual las Universidades y centros privados de formación superior pueden ofrecer a sus alumnos la posibilidad de recibir, junto con su título, una copia electrónica auténtica de su titulación.
¿Por qué la ley le otorga la misma validez que a un título oficial?
La ley 39/2015 en su art. 27 es muy clara al otorgar la misma validez jurídica a las copias electrónicas auténticas de los documentos originales que las diferentes administraciones o entidades privadas ofrecen a los ciudadanos, distinguiendo entre las copias que se realizan de documentos originales físicos de las realizadas de los documentos originales en formato electrónico.
En Signe generamos la copia electrónica auténtica del documento electrónico, ciñéndonos escrupulosamente a los requisitos que la normativa y el propio art. 27 señala para su correcta obtención:
- Cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad Interoperabilidad.
- Se garantiza la identidad del órgano que ha generado la copia y su contenido.
- Mención clara y expresa de la condición de Copia Electrónica Auténtica del documento.
- Inclusión de los metadatos que evidencian su condición de copia, y que están disponibles para su consulta.
- Acceso a la validación de la copia mediante el Código Seguro de Verificación del documento para su fácil cotejo
Por lo tanto, al utilizar este servicio, sea emitiendo un certificado digital, o una copia electrónica auténtica, es la propia Universidad la que lleva a cabo la actuación administrativa de manera automatizada, utilizando para ello los sistemas tecnológicos que SIGNE pone a su disposición.
Ya son más de treinta las universidades y centros los que han elegido este servicio para dar cumplimiento a la ley, ofreciendo a sus alumnos herramientas adecuadas a las necesidades de transmisión de información sobre su titulación, usando un servicio completamente seguro y con plena validez legal.
¿Qué ventajas tiene para el titulado?
Con tu eTitulo podrás realizar cualquier trámite igual que harías con tu título en papel solo que de manera telemática. Podrás enviarlo por email sin tener que escanear ni compulsar tu titulo universitario ya que tendrás una copia auténtica del mismo para utilizarlo siempre que te sea necesario y es fácilmente verificable por empleadores y administraciones.
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